Datenschutzerklärung für Bewerber

Hiermit informieren wir Sie über Zweck, Umfang und Verwendung Ihrer im Zusammenhang mit einer Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden vertraulich behandelt.

Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die im Rahmen einer Bewerbung verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die Suroflex GmbH, Eisenhämmerstr. 9 in 92237 Sulzbach-Rosenberg.

Den Datenschutzbeauftragten der Suroflex GmbH erreichen Sie über die E-Mailadresse
datenschutz@suroflex.de

Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung, sei es auf dem Postweg oder per E-Mail, zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre von Ihnen oder einen von Ihnen beauftragten Personaldienstleister an uns übermittelten oder von uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses erstellten personenbezogenen Daten, z. B.

• Kontakt- und Kommunikationsdaten
• Bewerbungsunterlagen, bzw. Angaben aus Ihren Bewerbungsunterlagen, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Informationen über Ihren beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Gehaltswunsch, Angaben zu einer bestehenden Behinderung (nur wenn relevant für die zu sesetzende Stelle)
• Ggf. uns von Ihnen zur Verfügung gestellte Referenzen
• Notizen und Ergebnisse aus dem Bewerbungsprozess, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an mit der Bewerbung beteiligten Personen weitergegeben.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage hierfür sind § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Die Aufbewahrung dient insbesondere zu Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits.

Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten während der gesamten Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus gemäß geltender rechtlicher Vorschriften speichern. Details dazu enthält die „Datenschutzinformation Mitarbeiter“, die wir Ihnen bei Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zukommen lassen werden.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, aber die Möglichkeit sehen, dass ggf. eine andere Stelle in Zukunft für Sie in Frage kommt, besteht die Möglichkeit, alle Daten und Dokumente aus dem Bewerbungsvorgang für einen längeren Zeitraum zu speichern, um Sie im Falle passender Vakanzen zu kontaktieren.

Dies geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), diese können Sie jederzeit widerrufen. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Im Falle eines Widerrufs werden die Daten aus dem Bewerberpool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Spätestens zwei Jahre nach Ihrer Einwilligung werden ihre Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht.

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich an unsere Personalabteilung oder unter den nachstehenden Kontaktdaten an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden:

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen sie unter der E-Mailadresse: datenschutz@suroflex.de
und die Datenschutzbehörde unter der Postanschrift:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 – 180 093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de